Управленческий учет для зернотрейдеров

Одним из основных товаров на экспорт или внутри России является зерно.
В обязанности коммерческого отдела трейдеров входит сначала поиск поставщиков, покупателей и грузоперевозчиков. А затем, в случае успешной сделки, необходимо будет контролировать движение товара и соответствие качественных показателей зерна на базисах погрузки и поставки.
В логической цепочке реализации товара зернотрейдеры являются важнейшей частью схемы: от аграриев до конечного покупателя.
учет зерна и переработки зерна
учет зерна и переработки зерна
Задачу управленческого учета всех бизнес-процессов трейдеры, как правило, ведут в Excel. Это простой, но довольно рутинный "прадедовский" способ управления. Здесь и ведение заявок поставщиков и покупателей, контроль паспортов сделок, формирование партий зерна, и ведение расчетов с покупателями/поставщиками, взаимоотношения с грузоперевозчиками (водный, ЖД, автотранспорт), оперативный учет зерна.
При этом видами реализации могут быть:
  • доставка средствами наёмного автомобильного и ж/д транспорта;
  • экспедирование зерна до склада клиента, загрузки в вагон ж/д или судно средствами собственного автотранспорта;
  • продажа на элеваторах по переписи в соответствии с отраслевой формой ЗПП-13 / Ф-1.
Для автоматизации управленческого учета зернотрейдеров во втором квартале 2023 года ООО «ЦентрПрограммСистем» выпускает новый программный продукт «ЦПС:Зернотрейдинг», в основе которого лежат решения, давно ставшие «российским стандартом»:
    проект автоматизации
    Программа позволит в рамках одной системы охватить:
    • документооборот по закупке и продаже (заявки, договоры, спецификации, реестры накладных, разнесение весовой разницы, списание по качеству, учет дополнительных расходов);
    • процедуры согласования документов на совершение сделки;
    • оперативный учет зерна;
    • контроль транспортировки зерна;
    • банковские расчеты с поставщиками, покупателями, грузоперевозчиками;
    • формирование управленческой отчетности.

      Предполагается, что выпускаемое решение будет являться системой класса CTRM (от англ. Commodity Trade and Risk Management).

      «ЦПС: Зернотрейдинг» является расширением типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» и отраслевого решения «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» редакции 3.0. Но благодаря свой модульной структуре возможно «бесшовное» встраивание и в другие программные продукты¸ такие как «1С: Комплексная автоматизация 2», «1С: ERP 2» и отраслевые конфигурации на их основе, что востребовано не только трейдерами, но и крупными агропромышленными холдингами.